一、学院办公室

负责人：康志山

电话：22690690

电子邮件：kangzs@hqu.edu.cn

（1）各级各类文件收发、管理及编印。

（2）学院信息宣传工作（含网页维护及网站建设）。

（3）接待工作。

（4）办公用品采购及固定资产管理。

（5）学院职工考勤及工作人员加班的统筹安排。

（6）各类会议（含开学、毕业典礼）筹备工作。

（7）负责管理学院公章。

（8）学院文印工作。

（9）财务结算，学院职工工资福利造册发放及出纳工作。

（10）管理成人高考考前辅导班。

（11）负责勤工助学员工管理。

（12）院领导安排的其他工作。

二、教学部

负责人：王明芳

电话：22692881  

电子邮件：mfwang@hqu.edu.cn  407886049@qq.com

（一）学务工作

（1）境内外员工员工证办理、入学注册及向教育厅电子注册。

（2）员工学籍管理。

（3）员工成绩管理。

（4）办理免修、缓考手续。

（5）开具学籍、学历、进修、员工证遗失、学习成绩等证明。

（6）办理转专业、转学习地点、休学、复学、留级、退学等学籍异动手续。

（7）毕业生图像采集和信息核对工作。

（8）受理学位授予申请并组织学位课程抽考。

（9）毕业生学历、学位电子注册，毕（结）业证书、学位证书办理及发放工作。

（10）学院钢印的保管及使用。

（二）教务工作

（1）业余和函授班级教学安排与管理，教师、班主任聘用。

（2）组织教学督导组开展教学质量督导工作，并对任课教师进行教学评价。

（3）新开设专业的论证及专业设置文稿的拟定供信息会讨论。

（4）组织期末考试、补考及重修考试，并做好成绩催缴工作。

（5）函授生作业管理工作。

（6）员工毕业论文和毕业设计组织协调工作。

（7）学院教材建设及采购并安排及时分发给员工。

（8）校外教学点教学工作的管理与指导，审核教学点上报的各类教学相关材料。

（9）自学考试报考、考试与教学管理工作。

（10）负责招生计划编制。

（11）院领导安排的其他工作。

三、教育培训部

负责人：饶水利

电话：22692190

电子邮件：shuili@hqu.edu.cn

 (1) 继续教育培训的外联与市场开拓工作。

(2) 各种继续教育培训班的教师聘任工作。

(3) 各种继续教育培训班的培训学习材料的组织、印刷、发放与管理工作。

(4) 各种继续教育培训班的组织与管理工作。

(5) 境内外合作办学联系、组织与管理工作。

(6)院领导安排的其他工作。

四、国际教育中心

负责人：罗澜

电话：22692448

电子邮件：4078860493@qq.com

（1）澳门、香港和台湾地区成人学历教育及非学历专业培训市场的开拓。

（2）国外成人学历教育及非学历专业培训市场的开拓。

（3）各类境外学历班和培训班的联系、组织与管理工作。

（4）各类境外学历班和培训班的课程体系建设和团队库建设工作。

（5）境外合作办学单位的甄选、联系与管理工作。

（6）承办国际教育交流培训项目，如国际夏冬令营、境外学员来校参加短期培训、参观等。

（7）协助开展职业教育的联系、组织与管理工作。

（8）院领导安排的其他工作。